Система автоматизированного учета и инвентаризации материальных ценностей

В процессе эксплуатации сложных технических устройств, перед компанией-оператором стоит задача по учету движения как самих устройств, так и их отдельных компонентов (установка нового оборудования, техническое обслуживание, ремонт и замена вышедших из строя блоков).

Очевидно, что когда идет счет на сотни и тысячи компонентов, требующих обслуживания и ремонта, не обойтись без Системы по автоматизированному учету и инвентаризации материальных ценностей (технических устройств)

Внедрение Системы позволяет решить следующие задачи:

• Повышение эффективности и достоверности учета движения материальных ценностей;
• Уменьшение вероятности ошибок, вызванных «человеческим фактором»;
• Сокращение трудозатрат и временных издержек по учету движения материальных средств;
• Уменьшение вероятности воровства и несанкционированного использования материальных средств;
• Оптимизация процесса по ремонту и техническому обслуживанию материальных средств;
• Улучшение контроля за составом, местонахождением и перемещением материальных ценностей;
• Возможность обработки полученных материалов для создания системы внутреннего контроля и принятия управленческих решений.

Система автоматизированного учета и движения основных средств представляет из себя программно-аппаратный комплекс. Система состоит из:

Аппаратной части:

• Специализированный принтер печати штриховых кодов с комплектом расходных материалов;
• Компьютер с установленным программным обеспечением
• Принтер печати штрих кодовых этикеток
• Терминалы сбора данных

Программной части:

• База данных материальных средств и комплектующих
• Программное обеспечение для учета
• Программа, установленная на терминале сбора данных.
• Терминальное программное обеспечение

Назначение базы данных:

Хранение сведений о товарно-материальных ценностях:

• Наименование;
• Инвентарный номер;
• Серийный номер;
• Местонахождение (склад, где установлено, ремонт);
• Дата ввода в эксплуатацию; • Дата окончания эксплуатации;
• Обеспечение двухстороннего обмена данными с учетной системой Заказчика;
• Обеспечение двухстороннего обмена данными с терминалами сбора данных; Сведения о материальных ценностях могут быть изменены\дополнены с учетом требований Заказчика.

Назначение автоматизированного рабочего места:

• Отображение сведений о материальных ценностях;
• Редактирование сведений о материальных ценностях;
• Печать этикеток со штриховым кодом для маркировки материальных ценностей;
• Формирование и вывод на печать необходимых отчетов:
• Отчет об изменении сведений о материальных ценностях;
• Отчет о движении материальных ценностей;
• Отчет о проведенных инвентаризациях.

Назначение терминала сбора данных

• Идентификация материальных ценностей путем сканирования штрихового кода с этикетки;
• Отображение информации о материальных ценностях на дисплее терминала;
• Редактирование данных о материальных ценностях.

Эксплуатация системы происходит следующим образом: оборудование и запчасти, не имеющие заводского штрих кода, маркируются этикетками. Штрих коды с этикеток считываются на складе при выдаче и приемке, таким образом, проводится учет движения материальных ценностей. Инженер-ремонтник, приехавший на место эксплуатации оборудования, фиксирует свои действия при помощи мобильного терминала, считывая штрих коды с запчастей, использованных при ремонте. При считывании штрих кода, инженер видит на экране наименование запчасти, еще раз убеждается в правильности своих действий. Диспетчер в офисе может получить любую информацию, построив следующие отчеты:

• Отчет об изменении сведений о материальных ценностях
• Отчет о движении материальных ценностей
• Отчет о проведенных инвентаризациях