Автоматизация ФГУЗ ВЦЭРМ им. А.М.Никифорова МЧС России

Опыт успешного внедрения оборудования штрихового кодирования в ФГУЗ ВЦЭРМ им. А.М.Никифорова МЧС России
(Федеральное Государственное Учреждение Здравоохранения Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины имени А.М. Никифорова МЧС России).

История возникновения ФГУЗ ВЦЭРМ началась в 1992 году с момента создания в Санкт-Петербурге Всероссийского центра экологической медицины (ВЦЭМ). В 1997 году ВЦЭМ был реорганизован во Всероссийский центр экстренной и радиационной медицины МЧС России (ВЦЭРМ МЧС России).

На сегодняшний день Центр – это лечебно-диагностическое, научно-исследовательское и образовательное учреждение; он является участником и исполнителем ряда международных проектов и программ, а также сотрудничает с ВОЗ по проблемам лечения и реабилитации ликвидаторов ядерных и других катастроф. За время существования Центра экспертное обследование, лечение и реабилитацию прошли более 15 тысяч лиц, пострадавших от радиационных аварий. За последние 5 лет в Центр за медицинской помощью обратилось более 47 тысяч человек.

Повышение эффективности процессов

Автоматизация процессов во ВЦЭРМ была запущена в начале 2000-х годов с внедрения Госпитальной информационной системы (ГИС) и Лабораторной Информационной системы (ЛИС). До этого момента весь документооборот производился сотрудниками Центра вручную, что приводило к ряду ошибок, возникающих из-за человеческого фактора. Использование программного комплекса, к сожалению, не сократило число этих ошибок, и к 2006 году, учетную систему Центра модернизировали, внедрив оборудование штрихового кодирования: принтеры печати этикеток Zebra и сканеры штрих кода.

Автоматизация с помощью оборудования штрихового кодирования способствовала повышению скорости выполнения медицинским персоналом задач и сокращению ошибок, возникающих при внесении информации в базу данных.

Успешные шаги в автоматизации Центра

Сейчас, обращаясь в регистратуру, пациенту из базы распечатывается талон, в котором указываются: личные данные пациента и его индивидуальный штрих код, время приема и номер процедурного кабинета или кабинета врача. В процедурном кабинете, у пациента в пробирку забирается биологический материал; на пробирку и талон наклеиваются идентичные штрих коды и материал направляется на исследование. Завершив исследование, с пробирки считывается штрих код, и вся информация вносится в базу данных, в карточку пациента.

Также у ВЦЭРМ есть еще один повод для гордости: автоматизация кабинета ЭКГ. Как говорит, Михаил Бахтин, помощник директора по медицинским информационных технологиям, этот проект Центра является «пилотным»: на сегодняшний день, о подобных внедрениях в других медицинских центрах ничего не известно.

Автоматизация кабинета ЭГК заключается в следующем: к компьютеру медицинской сестры, осуществляющей снятие электрокардиограммы, и к компьютеру врача, осуществляющему чтение снимка, подключены сканеры штрих кода. Обратившись в кабинет ЭКГ, пациент отдает медицинской сестре талон, с которого считывается индивидуальный штрих код пациента. За доли секунды в базе автоматически находится карточка этого пациента. Далее, медицинская сестра производит снятие ЭКГ, завершив которое, она передает талон врачу и вызывает следующего пациента. Врач считывает с талона штрих код, находит в базе карточку пациента, его ЭКГ снимок и вносит расшифровку снимка в базу данных. Таким образом, время на обследование каждого пациента существенно сокращается, как и сокращаются ошибки, возникавшие до автоматизации кабинета.

Оборудование

В ходе длительного поиска, анализа многочисленных моделей, путем проб и ошибок, ВЦЭРМ остановился на оборудовании Компании Zebra. Модель принтеров TLP 2844, была выбрана за ряд технических особенностей: высокая скорость печати, простота загрузки материалов, компактные размеры и эргономика, наличие ударопрочного корпуса. Помимо перечисленного, принтеры обладают большим ресурсом термоголовки (50км), а термотрансферная печать этикетки обеспечивает высокое качество текста, устойчивого к внешним воздействиям и долгую сохранность.

Для новой клиники, Центр закупил принтеры GX 420t, пришедшие на смену TLP 2844. Принтеры GX 420t – это усовершенствованная модель, сочетающая в себе «лучшие качества» принтеров TLP и обладающая увеличенным объемом памяти (8 Мб), повышенной скоростью печати (до 152 мм/с), а так же максимальной длиной непрерывной печати этикетки (991мм).

Удобство работы и простота обслуживания оборудования штрихового кодирования,
для сотрудников Центра имеет решающее значение.